Was macht einen guten Online-Newsroom aus?

17. März 2010 um 9:05 von Mario Grobholz

Online Presseräume bzw. Social Media Newsrooms sind eine Art Drehscheibe für Journalisten und Blogger. Hier werden die neuesten Nachrichten, Hintergrundinformationen und visuelle Elemente, um Produkte und Dienstleistungen präsentiert und zielgruppenadäquat aufbereitet. Dich was macht einen guten Social Media Newsroom eigentlich aus?

Da diese Daten in einem Newsroom leicht zugänglich sind und damit neben Journalisten auch Blogger, sowie weitere Multiplikatoren angesprochen werden erhöhen Unternehmen durch den Einsatz eines Social Media Newsrooms die Chancen auf eine Berichterstattung über das eigene Unternehmen. Wir wollen daher hier kurz vorstellen was einen guten Newsroom ausmacht und was er beinhaltet.

Newsrooms müssen leicht von der Homepage des Unternehmens aus zu finden sein.

Idealerweise sollte der Newsroom über die Hauptnavigation zu finden sein. Falls das nicht möglich ist, sollten Sie den Newsroom in die untergeordnete Navigation oder den “Über-Uns” Bereich integrieren. Außerdem sollte der Titel so gewählt werden, dass der Newsroom leicht für Reporter oder Redakteure zu identifizieren ist. Beispiele hierfür wären: Newsroom, Presseraum, Pressezentrum, etc.

Veröffentlichen Sie Ihre News sobald sie verfügbar sind

Pressemitteilungen sollten in einem durchsuchbaren Format so bald sie veröffentlicht wurden, auch in Ihrem Presseraum zu finden sein. Besucher sollten außerdem auch Zugriff auf archiviertes Pressematerial aus vergangen Monaten und Jahren haben. Veraltete Newsrooms können ein schlechtes Licht auf die Firma werfen und zwingen Journalisten mehr Zeit als nötig zum Informationsaufspüren zu benötigen. Außerdem sollten Sie Journalisten und andere Seitenbesucher erlauben, Ihre aktuellen Pressemitteilungen als RSS-Feed herunterzuladen.

Medienkontakte müssen klar erkennbar sein

Die Hauptseite des Newsrooms sollte immer die Kontaktdaten und idealerweise einem Profil eines Social Networks der Pressekontakte bereitstellen. Das kann ein interner Kontakt oder der externe Presseverantwortliche sein.

Firmen-Datenblatt, Hintergrundinformationen und FAQs sollten einfach zu finden sein

Datenblätter, Hintergrundinformationen und Antworten zu den häufig gestellten Fragen versorgen Journalisten mit den wesentlichen Informationen über die Firma und ihre Produkte oder Dienstleistungen. Der Text dieser Dokumente sollte im Presseraum veröffentlicht werden und außerdem als PDF einfach zum herunterladen und ausdrucken sein.

Verlinken Sie zu Inhalten, die den Erfolg und die Geschäftsbereiche der Firma hervorheben

Newsrooms sollten intere Links zu Präsentationen, White Papers, Webinare, Videos oder edukatives Material, das den Journalisten hilft, Ihren Geschäftsbereich zu verstehen und somit Story-Ideen generieren können. Außerdem können Newsrooms Links zu Auszeichnungsen, Vorträge und Pressemitteilungen beinhalten. Diese Materialien können die Glaubwürdigkeit des Unternehmens auf dem Markt stärken.

Verlinken Sie zu Ihren Social Media Auftritten

Firmen, die aktiv in den sozialen Medien, wie zum Beispiel Facebook, Xing, myON-ID oder Twitter sind, können im Newsroom Verlinkungen zu ihren Netzwerken hinzufügen, um es Journalisten zu ermöglichen, Sie auch auf diesen Weg zu kontaktieren und so Ihre regelmäßigen Updates zu empfangen. Zudem können Newsrooms auch Links zum Firmenblog, Online Videos, Podcast und Social Media Releases beinhalten.

Zeigen Sie die Profile der Führungskräfte im Newsroom

Reporter schauen gern über Biografien, um entsprechende Quellen für Ihre Storys auszusuchen. Alle Profile sollten außerdem ein herunterladbares, hochauflösendes Passfoto vorhalten.

Bieten Sie Ihre Firmenlogos und Produktbilder zum Download an

Erlauben Sie Journalisten Ihre Firmenlogos und Produktbilder herunterzuladen. Sie suchen oft nach solchen Elementen, um Ihre Geschichte aufzupeppen. Dies kann wiederum den Lesern und Zuschauern helfen, sich an die Firma zu erinneren und diese sich wieder ins Gedächtnis zu rufen, wenn sie ihre Einkäufe machen.

Online Newsrooms liefern Journalisten Hintergrundinformationen, die sie brauchen, um wahrheitsgetreue und aktuelle News schreiben zu können. Sie bieten außerdem die Möglichkeit mit den Medien durch soziale Netzwerke und RSS Feeds in Verbindung zu treten und die Beziehung zwischen Reporter und der Quelle zu verbessern.

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Dieser Artikel wurde von Mario Grobholz geschrieben.
Mario Grobholz ist Gründer und Ideengeber der myON-ID Media GmbH. Der Maschinenbau- und Wirtschaftsingenieur entwickelte in den letzten 10 Jahren für führende Internet, Telekommunikations- und Medienunternehmen Internetstrategien und -konzepte. Seit 1999 plant und betreibt er erfolgreich Consumer-Portale und Social Networks u.a. bei WEB.DE, o2 und Eurosport.